Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

La commune de LOYAT recrute un agent d'accueil polyvalent du service administratif, en charge de l'accueil du public, de la gestion des demandes de la population, du secrétariat, de l'état civil, des élections, du recensement, de la gestion du cimetière, des aides sociales et du CCAS.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion des demandes de la population

Assurer les tâches de secrétariat, invitations cérémonies, location de salles

Réalisation des actes d'état civil

Gestion du recensement

Gestion des listes électorales et des élections

Gestion du cimetière

Gestion des demandes d'aides sociales et du CCAS

Profils recherchés

Expérience significative sur poste similaire

Savoir recevoir, filtrer et orienter les demandes

Savoir adapter son discours en fonction de son interlocuteur, Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique de l'état civil

Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication

Qualités relationnelles et d'écoute

Rigueur, efficacité et organisation

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Disponibilité

Avoir le sens du service public