Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Agent administratif polyvalent

Missions / conditions d'exercice

Accueil du public physique et téléphonique: Guichet unique

Elaboration du bulletin municipal : Recueil des articles des différents services, partenaires et associations, transmission à l’imprimeur, proposition de pagination, suivi jusqu’à la réception

Communication : Aide à la réalisation de l’agenda annuel, administration du site Internet et de l’application Monvillage

Fleurissement – embellissement de la commune : Rédaction du dossier de présentation au concours « villes et villages fleuries », mise en place administrative du concours annuel des maisons fleuries

Suivi du dossier « emplois saisonniers »: Recueil des candidatures, préparation du tableau des candidatures, rédaction des contrats, des déclarations uniques d’embauche, des certificats de travail et des attestations France Travail, gestion des remplacements des saisonniers

Médailles : Gestion administrative des demandes de médaille d’honneur régionale, départementale et communale

Autorisations de stationnement (TAXI) : Gestion administrative et déclaration en préfecture

Licences de débits de boissons permanents : Gestion administrative et déclaration en préfecture

Téléphonie, internet et informatique : Gestion du matériel, des contrats et des incidents techniques.

Associations : Suivi des dossiers administratifs des associations

Ressources humaines : Gestion administrative des arrêts et accidents de travail, de la médecine préventive, des demandes de promotion interne, formations, déclarations uniques d’embauche, certificats de travail et attestations France Travail

Jurys d’assises : Mise en place du tirage au sort et transmission au Tribunal

Charte de la langue bretonne : Suivi des demandes de traduction auprès de l’Office

Polyvalence : CCAS/SAAD, urbanisme, accueil, surveillance de la pause méridienne durant les congés et absences des collègues,

Cimetière : Suivi des concessions et des demandes de travaux, d’inhumation et exhumation.

Coordinatrice Recensement de la Population : Organisation et déroulement des opérations

Profils recherchés

Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales Compétence bureautique: logiciels microsoft ou similaires

Logiciels métiers (Gescime, Up Millésime, Berger Levrault, Oxalys)

Avoir le sens du travail en équipe

Rigueur

Autonomie