Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Assurer l’accueil des usagers et la gestion des démarches administratives courantes de la commune ; prendre en charge la gestion administrative de la garderie périscolaire et contribuer, en appui, aux autres missions du service.

Missions / conditions d'exercice

Missions exercées en autonomie

Accueil et orientation — Assurer l’accueil physique et téléphonique pendant les heures de présence ; informer, conseiller et orienter les administrés ; réceptionner les demandes et assurer leur suivi.

État civil — Traiter les formalités courantes (actes, copies et extraits, naissances, décès, reconnaissances, mariages, PACS, mentions et registres), dans le respect des compétences et habilitations applicables.

Affaires générales et population — Assurer le recensement citoyen, le traitement administratif des attestations d’accueil, les formalités de légalisation de signature et de délivrance de documents, ainsi que le traitement et l’orientation du courrier.

Garderie périscolaire — Gérer les inscriptions et les dossiers des familles ; accompagner l’usage du portail ; contrôler les pointages ; préparer et suivre la facturation, les prélèvements et les impayés en lien avec les interlocuteurs compétents.

Missions exercées en appui

Élections — Participer à la gestion des listes électorales et du REU, à la préparation des commissions de contrôle et à l’organisation administrative et matérielle des scrutins, sous la coordination de l’agent référent.

Gestion funéraire et cimetière — Renseigner les familles ; contribuer au suivi des concessions, à la préparation des dossiers et à la mise à jour des registres et du logiciel métier, en appui de l’agent référent.

Conseil municipal — Mettre en forme les projets de délibération rédigés par le DGS ; préparer les documents et assurer leur télétransmission au contrôle de légalité via WebDélib, après validation et selon les habilitations accordées ; suivre les accusés de réception et le classement.

Profils recherchés

Expérience — Expérience significative en administration territoriale, idéalement en mairie ; maîtrise attendue de l’accueil, de l’état civil et des affaires générales.

Savoir-faire — Maîtrise de Microsoft Office, qualité rédactionnelle, traitement fiable des dossiers, respect des procédures, gestion des priorités et des délais.

Qualités — Polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, sens du service public, qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler malgré les interruptions liées à l’accueil.

Connaissances appréciées — Procédures électorales, gestion funéraire, périscolaire et actes du conseil municipal ; pratique des logiciels Inoé et Berger-Levrault (population, état civil, cimetière, WebDélib).