Agent administratif polyvalent - Régie Irrigation (h/f) - COMMUNE DU TAMPON

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du responsable d’exploitation, est en charge de : ‐ Accueil téléphonique et physique au secrétariat ; ‐ Accueil et renseignement de la population ; ‐ Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; ‐ Suivi des activités du service ; ‐ Élaboration des actes administratifs ; ‐ Gestion et affichage d’informations ; ‐ Gestion du personnel ; ‐ Gestion clientèle ; ‐ Suivi administratif et financier et des tâches afférentes ; - Tenue des résultats mensuels d’exploitation ; - Élaboration du bilan d’exploitation en collaboration avec le responsable d’exploitation.

* Activités et tâches : ° Accueil téléphonique et physique du public : - Accueillir le public avec amabilité ; - Prendre des messages ; - S’exprimer clairement et reformuler les demandes ; - Favoriser l’expression de la demande ; - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; - Mettre en relation les correspondants avec les institutions ; - Renseigner sur le règlement et le fonctionnement de la Régie - Mettre en forme des documents administratifs.

° Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord ; - Élaboration de rapport d’activités mensuelles ; - Préparer et mettre en forme les actes administratifs ; - Élaboration des notes de services ; - Communication des notes au personnel ; - Participer aux réunions de services et dresser les comptes rendus.

° Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables : - Collaborer pour suivre l’exécution du budget ; - Préparation et suivis de factures des abonnés ; - Établissement des bons de commande.

° Gestion et affichage des informations : - Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des autres services ; - Présenter des documents d’information et de communication ; - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations.

° Traitement de dossiers et saisie informatique : - Instruire les demandes d’abonnement et de résiliation ; - Instruire et consigner les réclamations.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs : - Relation avec les autres services (la transversalité entre services) ; - Relation avec les partenaires (Chambre Agriculture, ONF, SICA, DEAL, Département, etc.).

* Quotité de travail : Temps complet.

Profil recherché

* Compétences professionnelles : - Connaissances administratives d’une régie d’exploitation ; - Connaissances des données d’exploitation d’un réseau d’eau et ses équipements ; - Connaissances des activités du secteur agricole ; - Maitrise des outils rédactionnels : Word, Excel… ; - Planification et suivi de l’entretien du réseau ; - Bonnes connaissances de l’hygiène à la sécurité des agents d’exploitation ; - Connaissances des institutions qui sont en charge du développement agricole ; - Connaissances du fonctionnement comptable des collectivités ; - Compréhension d’un budget annexe ; - Connaissances sur la constitution d’un conseil d’exploitation et son rôle ; - Savoir rendre compte ; - Facilité d’adaptation aux différentes situations et au public.

Pour les agents contractuels : recrutement en application des articles L. 332-8 à L. 332-14 du Code général de la fonction publique.

Veuillez adresser votre candidature exclusivement en ligne via le lien disponible sur le site Emploi Territorial.

Pièces obligatoires : Un CV et une lettre de motivation. L'intitulé exact du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent figurer clairement dans l'objet de votre lettre de motivation.

Attention : Aucune candidature transmise par un autre biais (courrier postal, email direct, etc.) ne sera prise en compte.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie