Agent administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

La Ville de Fontainebleau

Recrute

Un agent administratif polyvalent jeunesse

Cadre d'emploi des Adjoints administratif

Poste à compter du 5 octobre 2026

Intégré(e) au sein du pôle Enfance, Jeunesse et Sports de la Ville de Fontainebleau, vous exercerez vos missions sous l’autorité du responsable Jeunesse.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative du service

 Assurer l’accueil téléphonique des familles et partenaires

 Gérer le suivi des inscriptions, réservations, autorisations parentales, saisie logiciel métier des pointages

 Etablir les devis auprès des fournisseurs, les réservations auprès des prestataires, faire les relances de facture le cas échéant

 Suivre le budget du service en lien avec le chef de service et le pôle d’appui comptable et administratif du pôle

 Saisir et suivre les déclarations SDJES dans le logiciel dédié

 Saisir, mettre en forme et archiver : courriers, notes, tableaux Excel, comptes rendus.

 Participer aux réunions de service

Suivi RH

 Centraliser les plannings et présences des animateurs

 Etablir et mettre à jour les dossiers animateurs conformément à la réglementation SDJES

 Transmettre les éléments variables de paie

Polyvalence opérationnelle et logistique

 Participer à la préparation logistique des actions jeunesse :

- installation/désinstallation des espaces,

- gestion de stocks et inventaires

- gestion mini-bus de location (récupération/restitution, suivi tableau de bord essence, etc.)

 Soutenir l’équipe lors d’évènements (fêtes, actions citoyennes, temps forts jeunesse).

 Vérifier l’état du matériel, anticiper les besoins, signaler les dysfonctionnements.

Rémunération et avantages :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime semestrielle, CNAS, Ville sport-santé proposant des activités physiques aux agents sur le temps méridien.

Divers :

Temps de travail annualisé, temps complet avec horaires variables selon les jours.

Réguliers en journée avec amplitude variable en fonction des obligations du service public (possibilité de travail le samedi très ponctuellement)

Roulement quant à la prise des congés afin de garantir la continuité du service public

Profils recherchés

Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale, du dispositifs jeunesse ou périscolaire (un plus).

Disposer d’une aptitude à l’utilisation d’un logiciel métier

Maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Savoir rédiger des documents simples et professionnels.

Qualités personnelles :

Polyvalence, adaptabilité, sens pratique.

Sens du service public et bon contact avec les familles.

Rigueur et organisation.

Travail en équipe.