Agent administratif polyvalent - VILLIERS-SUR-LOIR

Vos missions en quelques mots

Au sein de la commune de Villiers-sur-Loir, vous assurez des missions polyvalentes de gestion comptable, d'administration générale et d'accueil. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’état civil.

Gestion financière et comptable • Exécution budgétaire : Prise en charge, saisie et mandatement des dépenses (mandats) et émission des recettes (titres). • Régies : Suivi rigoureux des travaux en régie. • Marchés publics : Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés publics de la collectivité.

Élections et Citoyenneté • Élections : Organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux. • Listes électorales : Gestion des inscriptions, contrôle des pièces justificatives et mise à jour constante du répertoire électoral unique (REU). • Recensement : Suivi des démarches liées au recensement citoyen (militaire) obligatoire.

État Civil et Population • Actes : Gestion de l'ensemble des compétences inhérentes à l’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille). • Cimetière : Gestion administrative du cimetière communal (suivi des concessions, renouvellements, autorisations et opérations funéraires).

Accueil, Secrétariat et Affaires locales • Accueil : Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers. • Secrétariat : Secrétariat courant, rédaction de courriers, classement et archivage.

Profil recherché

Connaissances et savoir-faire • Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale. • Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et du suivi comptable des marchés publics. • Maîtrise de la réglementation en matière d'État Civil, de législation funéraire et de droit électoral. • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métiers.

Savoir-être • Sens du service public, amabilité et excellentes qualités relationnelles pour l'accueil du public. • Rigueur, méthode et sens de l'organisation. • Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve. • Esprit d'équipe et grande polyvalence.

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire - Commune de Villiers-sur-Loir - place Fortier - 41100 Villiers-sur-Loir

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie