Agent administratif

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Public Factory, la/le gestionnaire administratif assurera le suivi administratif, logistique et budgétaire du service en lien étroit avec les équipes administratives de Sciences Po Lyon (finances, RH, scolarité, patrimoine et logistique).

Plus en détails, la/le gestionnaire administratif du service Public Factory :

- Organise administrativement les projets pédagogiques pilotés par le service : cours projets, nouveau diplôme Action publique en Commun (planning des interventions des enseignants, suivi des contrats de vacations, déplacements des enseignants et étudiants). Ces activités d’appui aux projets pédagogiques représentent environ 30% du temps de travail.

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- Assure le suivi logistique et budgétaire global des activités du service : tableaux de bords, consommation budgétaire, reporting financier auprès des financeurs, partenaires-projets. Ces activités représentent environ 30% du temps de travail.

- Contribue aux activités partenariales du service : proposition de modèles de conventions partenariales, mises en signature, suivi des échéances partenariales, reporting demandé par les partenaires ; organisations des instances de pilotage des projets partenariaux.

Profil recherché

Notre service est dynamique, travaille sur une grande diversité de sujets avec un mode d’organisation projets qui exige autonomie, souplesse, adaptabilité et polyvalence. Nous avons également besoin d’une personne très organisée, en capacité d’anticiper et alerter pour faire face aux aléas de nos activités plurielles.

- Une première expérience serait appréciée dans l’enseignement supérieur ou dans le milieu de la formation (formation continue).

- Des qualités d’expression écrite et orale (compte-rendu, rapports, courriers institutionnels…) sont nécessaires

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- La maîtrise des outils bureautiques (conception de supports, notes de service, documents officiels) et collaboratifs (partage d’information),

- Des connaissances en administration générale, gestion budgétaire,

Savoir être attendus :

- Aisance relationnelle ;

- Polyvalence

- Sens du service public

- Rigueur et fiabilité ;

- Autonomie et adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

- Aisance relationnelle ; - Polyvalence - Sens du service public - Rigueur et fiabilité ; - Autonomie et adaptabilité

Vous pouvez candidater en adressant votre lettre de motivation et votre C.V. par mail à [email protected] au plus tard le : 9 novembre 2026 inclus pour phase d’entretien immédiate.

Pour tous renseignements complémentaires concernant le poste et ses conditions d’exercice, vous pouvez prendre contact auprès de : [email protected] en précisant « recrutement appui administratif ».

Lieux d’affectations : 10 ruelle du grand casernement (site Blandan) et 14 avenue Berthelot (site Berthelot), 69007 Lyon

Temps de travail : 100%

2 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés (38h55 ; 50 jours de congés ou 38h05 ; 45 jours de congés) et 1 cycle sur 4,5 jours travaillés (37h25 ; 41 jours congés) sont possibles après accord du responsable hiérarchique

Conditions d’exercices : travail en coopération avec les équipes de Sciences Po Lyon située sur le site Berthelot et sur le site Blandan travail en bureau partagé, télétravail envisageable après accord du responsable hiérarchique.

Vacant à partir du 02/11/2026

Assistante / Assistant de direction