Agent administratif

Descriptif de l'emploi

La mairie de La Tour De Salvagny

- Une commune de la Métropole de Lyon

- Une population de 4700 habitants

- Une équipe d’environ 50 agents communaux

- Une commune facile d’accès

o Ligne de bus TCL 86 – GE4 – S2 - 122

o Ligne SNCF-TER (22) Sain-Bel/ Saint-Paul

o Autoroute A89-A6

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent, la commune de La Tour De Salvagny recherche un appui administratif pour renforcer l’équipe du pôle séniors-action sociale.

Missions principales :

•Assurer le suivi et le traitement des demandes téléphoniques et par courriel adressées au service : demandes relatives aux crèches, préparation de la commission d’attribution des places en crèche, informations sur les assistants maternels, renseignements concernant les permanences séniors, etc.

•Assurer le lien avec la CAF, en appui à la direction, notamment pour les déclarations et le suivi des situations.

•Renseigner, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord du service (visites, permanences séniors, etc.).

•Gérer les inscriptions au service de taxi des séniors

•Gérer les inscriptions au repas des anciens

•Suivre les bénévoles (aide aux devoirs, blablaDom…)

•Gérer les demandes BAFA en lien avec les autres communes

•Accompagner la gestion du Conseil Municipal d’Enfant (CME)

•Réaliser diverses tâches administratives, telles que l’envoi d’invitations…

•Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs du service.

•Apporter un appui aux agents du service en fonction des besoins.

Profils recherchés

Profil :

•Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité souhaitée

•Maitrise des outils informatiques et bureautiques

•Qualités relationnelles, sens de l’écoute et du service public

•Aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d’adaptation

Particularité :

•Horaire 17.5h/semaine : tous les matins du lundi au vendredi