Agent administratif service comptabilité

Descriptif de l'emploi

adjoint administratif exerçant les missions polyvalentes de secrétariat de mairie et chargé principalement de la gestion comptable ( saisie des titres et mandats). Placé sous l’autorité du Maire ou de la secrétaire générale, l’agent exercera au sein du service administratif composé de 3 agents et de la secrétaire générale

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :

-gérer la comptabilité : engagement, mandatement des dépenses et titres de recettes

-gérer le suivi des régies communales

-gérer les paies (préparation mensuelle, mandatement…)

-enregistrer, instruire ou transmettre les dossiers dans les domaines : de l’état civil, des affaires funéraires, de l’urbanisme

-rédaction de documents administratifs (mails, courriers divers, arrêtés réglementaires ou individuels, affiches, flyers..) et tâches administratives ( enregistrement des arrivées et départs du courrier…)

Activités secondaires :

-assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter

-assurer la gestion des services communaux existants ( location des équipements et structures communales, réservations de la garderie et du restaurant scolaire)

-assurer ponctuellement les états des lieux ( entrant/sortant) du gîte communal pendant les heures de travail

missions réalisées en binôme afin d’assurer la continuité des services

Profils recherchés

Savoir-faire

-connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation

-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil, urbanisme

-connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

-connaître la comptabilité publique ( M57)

-capacité d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique : outlook, excel, word, publisher, canva, power point, Berger Levrault, latitude18, CHORUS

Savoir-être

-autonomie, initiative, bienveillance

-sens de l’organisation, de l’anticipation

-rigueur, responsabilité, disponibilité

-aptitudes à la communication (avec les administrés, les élus, l’ensemble des agents)

-esprit d’équipe

-discrétion professionnelle, loyauté