Agent administratif - Services technique et administratif

Descriptif de l'emploi

Le poste à pourvoir à compter du 16 novembre 2026 est un CDD à temps non-complet (20 heures) pour une durée de 3 mois. Il s’effectue dans le cadre d’un renforcement organisationnel des services techniques et autres missions administratives pour la commune.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

- Accueil téléphonique, prise de RDV, gestion des agendas électroniques, du carnet d'adresses

- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers ou comptes-rendus, des invitations aux commissions et/ ou réunions

- Transmission et enregistrement sur les applications des demandes de dépannage auprès du service concerné, ou auprès des gestionnaires de réseaux (Orange, ENEDIS, GRDF, Veolia, …)

- Rédaction et/ou suivi des arrêtés de voirie

- Demande et suivi des devis

- Classement et archivage (numérique et papier)

- Saisie et tenue de divers tableaux de bord

- Gestion de la location des salles

- Missions administratives diverses

Profils recherchés

Expérience en matière de gestion administrative appréciée

Vos qualités et compétences personnelles

- Vous faites preuve de qualité et d’aisance relationnelles

- À l’écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur

- Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits

- Vous êtes organisé(e), autonome et dynamique

- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Compétences techniques liées au poste

- Niveau BAC à BAC +2 en assistanat administratif ou équivalent

- Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique

- Qualité rédactionnelle

- Connaissances dans le domaine de la fonction publique et des services techniques seraient un plus

- Expérience réussie et confirmée sur des missions similaires au sein d’un service technique serait appréciée et recommandée