Agent administratif territorial (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous le contrôle du Maire, réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune en ce qui concerne la tenue de la comptabilité, la rédaction et le suivi de certains actes administratifs et gestionnaire des Ressources Humaines.

Missions / conditions d'exercice

Ressources Humaines :

- Organisation et suivi du travail, en collaboration avec l'élu pour le personnel affecté :

* à l'école, ATSEM et Technique : ALSH scolaire et périscolaire en collaboration avec le responsable du service centre de loisirs, cantine, entretien des locaux

* à l'entretien des bâtiments communaux : salles, gîtes divers, locaux de la mairie,...

* à l'agence postale communale : agence postale communale et bibliothèque

* à la Maison France Services

- Mise à jour des fiches de postes de l'ensemble des agents communaux

- Force de proposition auprès du Maire en matière de gestion et de rémunération du personnel

- Gestion administrative et mise à jour des dossiers individuels de l'ensemble du personnel communal, suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance, suivi des dossiers de retraite, de formation, action sociale, mise à jour de l'évolution statutaire

- Suivi et organisation des congés annuels, suivi et gestion des absences (maladies, accidents de travail, maternité, etc...) et organisation des remplacements

- Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés, contrats, conventions,...

- Préparation des éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancement, retraite, médaille du travail,...

- Etablissement et gestion de la paie du personnel et des élus

Comptabilité :

- Mandats

- Titres,...

Autres activités :

Relation et communication avec les différents partenaires et instances externes : Communauté de Communes, Département, Région, Services de l'Etat (Préfecture, Direction Générale des Finances Publiques,...) Syndicats, Gendarmerie

Profils recherchés

Connaissances du contexte local, des compétences communales et intercommunales

Connaissances des instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes, code général des collectivités territoriales, cadre juridique en matière de responsabilité civile et pénale, maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M14), bonne connaissance du droit administratif et statutaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...) logiciel spécifique EMAGNUS

Aptitude à animer et diriger les équipes et les projets

Techniques rédactionnelles administratives

Capacités d'analyse et de synthèse

Rigueur et organisation

Aisance rédactionnelle

Sens du service public

Force de proposition

Dynamisme

Faire preuve d'anticipation et d'écoute, qualité relationnelle (empathie, esprit d'équipe)

Esprit d'initiative et de décision

Autonomie

Forte disponibilité

Discrétion