AGENT ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité directe du chef de pôle Tours centre Nouâtre, vous occupez la fonction de secrétaire au sein de la passerelle de pôle. Vous êtes en charge de réaliser toutes les tâches afférentes au secrétariat.

Vos principales missions sont de : - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ou correspondants téléphoniques ; - Être l’interlocuteur privilégié en tant que gestionnaire d’entité de la plateforme Gaëtan (gestion du temps) pour le personnel civil et militaire du site Tours centre. - Participer au suivi de dossiers complexes ou sensibles au profit du commandement du pôle ; - Assurer l’organisation de certaines activités planifiées (décompte d’effectif, transport, horaires, lieux...) - Participer au renfort de certaines cellules du pôle en cas de besoin (polyvalence souhaitée) - Assurer la suppléance du correspondant RH en son absence ainsi que le suivi au quotidien des prospections et candidatures aux stages - Apporte son conseil à tout le personnel civil du pôle (congés, CET, Gaëtan etc.) - Effectuer le classement et l’archivage de toute la production règlementaire du pôle - Suivi des ordres de mission de la création jusqu’à la liquidation financière, des arrêts maladies du personnel dans le système d'informations ressources humaines (SIRH) correspondant ainsi que l’établissement et compte rendu d’activité Indemnités de sujétion des activités opérationnelles (ISAO).

Profil recherché

Vous avez une expérience en administration et / ou en secrétariat. Vous êtes familier du commissariat des armées ou, tout du moins du ministère des armées et des anciens combattants. Vous souhaitez évoluer au sein de votre domaine d’emploi.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur - Mutuelle employeur - Accessibilité en transport en commun (bus, tramway) - Parking sur place - Rythme de travail : 4,5 jours (lundi au vendredi midi) - badgeage sur GAETAN - Jours de congés : 22,5- RTT : 16,5. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Restauration et parking sur place, bus, tramway, cycle de 4.5 jours, badgeage, mutuelle employeur, formations en ligne ou en présentiel.

Vacant à partir du 18/04/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager