AGENT ADMINISTRATION

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de division vos missions seront : - Contrôler les documents émanant des sociétés et en assurer le suivi administratif. - Assurer la saisie des contrôles élémentaires sous Logiciel SOPHIA. - Assurer la mise à jour bisannuelle des catalogues d’emploi CD et SD. - Traiter les demande d’habilitations. - Assurer le lien avec les officiers de sécurité des entreprises. - Assurer le lien avec les officiers sécurité de 12 GSBDD et des officier de sécurité de site et lors des audits de sécurité. - Assurer les tâches courrier : réception, envoi, archivage.

Profil recherché

Vous avez de l'expérience en secrétariat de direction avec traitement de courrier classifié. Vous avez des connaissances sur la règlementation de sécurité du ministère des armées ainsi que des marchés (achats, finances). Votre protection du secret, votre rigueur ainsi que votre adaptabilité seront indispensables à l'exercice des missions qui vous seront confiées.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Le ministère offre de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche ; - Accessibilité en transport en commun avec participation partielle de l'employeur ; - Rythme de travail : horaires variables avec possibilité de travailler sur 4,5 ou 5 jours Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

HABILITATION « SECRET » requis

Vacant à partir du 01/02/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager