Agent chargé d'accueil - MAIRIE DE VILLAZ

Vos missions en quelques mots

Suite à une fin de contrat sur emploi permanent, la commune de Villaz (3.707 hab au 01/01/2026) recrute pour son pôle accueil (2 agents) un agent en charge de l'accueil et de la communication à temps non complet (28h/semaine sur 4 jours : lundi - mardi - jeudi et vendredi sauf en période d'élections).

L'agent aura pour missions principales sans que cette liste soit limitative : -Accueil physique et téléphonique le matin et permanence le mardi soir jusqu'à 18h30 une semaine sur 2 alternativement avec l'agent en place) - Élections : tenues des listes électorales : tenues des listes électorales, organisation et gestion des scrutins (travail le samedi à prévoir), organisation des opérations de vote (présence ponctuelle le jour du scrutin et envoi des résultats en Préfecture), .... - Gestions des plannings et des conventions de réservation de salles communales, réalisation des états des lieux, et gestion administrative diverse - Occupation du domaine public : gestions des emplacements de installation de cirques et Vogue - Associations : gestion des demandes de subvention - Communication : Gestion des invitations pour diverses manifestations, mise en ligne des informations sur panneau lumineux..., gestion et mise à jour du site internet, participation à l'élaboration du magazine municipal INSEE : gestion des opérations de recensement de population Polyvalence (état civil par ex, ...) et remplacement du second agent d'accueil dans ses missions

Profil recherché

L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations avec les autres quelque soit le public (habitants, usagers, élus, agents, ...) L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement. Poste nécessitant discrétion et confidentialité Idéalement, l'agent devra justifier d'une expérience dans un poste équivalent ou similaire

Les candidatures (CV+LM et pour les fonctionnaires les 2 dernières fiche d'évaluation) seront adressées impérativement par mail à [email protected] ou [email protected] A titre indicatif, RIFSEEP - la commune adhère au CNAS - Ticket resto - participation sous condition employeur à la santé et à la prévoyance, prime mobilité Horaires du poste : Lundi -mardi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h Lundi - Jeudi et vendredi : 13h30 - 17h Mardi une semaine de 2 en alternat avec l'agent en poste : 13h30 - 17h ou 15 h - 18h30 - Pour tout renseignement vous pouvez contacter la directrice des services au 04.50.60.67.66

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 07/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager