Agent chargé de l'Agence Postale Communale et seconder la secrétaire de mairie

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion de l'agence postale communale

Apporter une aide aux administrés dans leurs démarches sur Internet

Assister la secrétaire de mairie en poste dans diverses tâches

Assurer la surveillance des élèves à la cantine et en récréation avant la reprise des cours de l'après-midi

Missions / conditions d'exercice

Gestion de l'agence postale communale :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle

- Réalisation des opérations financières simples, affranchissements, ventes de produits

- Aide aux administrés dans leurs démarches sur Internet

Secrétariat de mairie :

- Assister la secrétaire de mairie dans diverses tâches

- Gestion des réservations de la salle des fêtes

Tenue de la régie de recettes de la cantine :

- Vente des tickets de cantine

- Tenue de la comptabilité de la régie

- Versement à la Trésorerie

École :

- Aide au service et surveillance des élèves pendant le temps du repas

- Surveillance des élèves durant la récréation qui précède la reprise des cours de l'après-midi

Profils recherchés

Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation

Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

Avoir le goût pour le contact

Faire preuve de polyvalence et de capacité d’adaptation

Être autonome

Faire preuve d'organisation et de méthode

Avoir le sens du travail en équipe

Maîtriser les outils bureautiques (word, excel,...) et informatiques (Internet, logiciels spécifiques)

Être ponctuel, rigoureux et consciencieux

Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

Aimer être en contact avec les enfants

Savoir se faire respecter

Posséder le permis B et un véhicule