Agent chargé de la facturation et du suivi financier

Descriptif de l'emploi

Assurer la production, la fiabilité et le suivi de la facturation de l’ensemble des prestations du pôle et garantir un suivi comptable précis et conforme aux règles en vigueur.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

A. Collecte et vérification des données

Collecter les données nécessaires à la facturation (plannings, présences, contrats).

Vérifier les participations financières, montants, droits ouverts.

Contrôler la concordance planning / prestations / facturation.

B. Traitement et émission des factures

Établir les factures mensuelles, trimestrielles ou annuelles :

Prestations d’aide et de soins à domicile,

Restauration, hébergement, lingerie,

Mandataire judiciaire,

Prestations infirmières.

Traiter les factures reçues pour le pôle (IDEL, prestataires).

Appliquer les tarifs réglementaires (tarifs SAD, résidence autonomie…).

Transmettre les factures et recettes à la comptabilité.

Assurer le dépôt des régies en perception.

C. Suivi comptable et relances

Suivre les paiements, impayés et remboursements de cautions.

Effectuer les relances.

Réaliser les déclarations CAF, aides sociales, APA/PCH

Contribuer aux bilans financiers et analyses de gestion.

D. Administration et reporting

Mettre à jour les bases de données.

Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Rédiger des rapports mensuels et analyses.

Encadrer et accompagner les étudiants et stagiaires accueillis.

Profils recherchés

Compétences :

Savoir-faire

Solide expertise médico-sociale (personnes âgées, handicap, domicile).

Capacités de coordination, communication et travail en réseau.

Sens de l’analyse, rigueur, synthèse.

Notions de prévention de la perte d’autonomie.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier de facturation.

Connaissance des tarifications médico-sociales et des règles de facturation.

Savoir-être

Rigueur, précision, fiabilité.

Sens des responsabilités, autonomie dans le travail.

Diplomatie, confidentialité, respect du secret professionnel.