Agent chargé des évènements protocolaires

Descriptif de l'emploi

Affecté au service protocole et évènementiel l 'agent organise et met en œuvre sous l 'autorité du responsable les cérémonies, les réceptions et manifestations officielles de la CIVIS sur son territoire.

Missions / conditions d'exercice

L'agent exerce ses missions en lien étroit avec la Direction de la communication il :

- prépare et organise les événements protocolaires il contribue à l 'élaboration du déroulé et du retroplanning de chaque manifestation, il effectue le repérage des lieux et vérifie l'accessibilité, la sécurité et la capacité d'accueil. il assure la coordination des intervenants et prépare les fiches de présentation et les dossiers remis aux élus.

- Applique les règles protocolaires et l 'accueil des personnalités

- assure la logistique des manifestations

- assure le suivi administratif et budgétaire

Profils recherchés

Expérience exigée dans l 'évènementiel, l 'accueil ou le protocole en collectivité. Connaitre environnement territorial .

La pratique du créole réunionnais et de l 'anglais

Permis B requis.

Disponible travail fréquent en soirée, le Week end et les jours fériés .

Tenue correcte exigée lors des cérémonies officielles