Agent chargé des Ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune de Saint Sauveur le Vicomte recherche un agent en charge des Ressources Humaines et de l'administration du CCAS.

L’agent est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale et est en lien direct avec les élus.

Il/elle coordonne l'activité RH pour l’ensemble des services de la commune (30 agents).

Il/elle a des connaissances en comptabilité avec de bonnes notions de base en logiciels de gestion et de comptabilité.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage et suivi de la gestion des Ressources humaines

- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (contrat de travail, nomination, avancements, dossiers retraite…)

- Préparer les délibérations, arrêtés et actes administratifs liés aux ressources humaines

- Etablir et suivre l’exécution du plan de formation

- Veiller à la bonne application de la réglementation du temps de travail (planning, congés, autorisations d’absence, heures supplémentaires…)

- Participer au processus de recrutement

- Organiser et effectuer un suivi des entretiens professionnels annuels

- Effectuer la préparation et l’exécution de la paie

- Gérer les sinistres affectant le personnel (arrêt maladie, accident du travail)

- Suivre les visites médicales

- Être l’interlocuteur des agents concernant les demandes liées au COS normand

- Apporter conseil et orientation auprès des agents

Administration du CCAS

- Assurer la gestion administrative du CCAS (préparation conseil, délibérations)

- Participer à l’élaboration du budget en lien avec la secrétaire générale

- Exécuter et suivre les budgets du CCAS et de la Résidence Autonomie

- Suivre les demandes d’aides du CCAS

- Réaliser la facturation et le mandatement des loyers de la RA en lien avec la responsable de la résidence

Profils recherchés

Savoir et savoirs faire :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

• Capacité à s'organiser et suivre les différents dossiers dans les temps

• Connaissances de base en comptabilité publique

• Maitrise des outils informatiques Word, Excel

• Notions Berger Levrault

Savoir être

• Sens du service public, de l'organisation et des priorités

• Qualités relationnelles et d'écoute

• Réactivité et disponibilité

• Neutralité et discrétion

• Autonomie, rigueur et méthode

Profil recherché :

• Formation RH souhaitée

• Première expérience en collectivité territoriale appréciée