Agent chargé du courrier et de la numérisation

Descriptif de l'emploi

Au sein de la DGAPAR, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans un projet de direction construit autour de 3 axes : prendre soin / faire équipe / savoir adapter son action.

Elle évolue afin d’améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d’appui et d’accompagnement de l’ensemble des collaborateurs de la collectivité. Elle intervient sur les périmètres de prestations (nettoyage, affranchissement, sécurité…) et des fournitures (bureau, produits entretien, vêtements…) afin de permettre le bon fonctionnement de tous les services départementaux.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction des Moyens Généraux, le pôle des Services Généraux regroupe les fonctions suivantes : entretien des locaux, convivialité, imprimerie, accueil physique et téléphonique, huissiers, courrier, numérisation et assure au quotidien le fonctionnement fluide et réactif de la circulation des personnes, des informations et des documents sur l’ensemble du territoire départemental. Il est organisé en deux services qui regroupent d’une part les fonctions entretien/accueil, et d’autre part courrier /imprimerie.

Sous l’autorité du responsable de l’équipe courrier, en relation avec les usagers du guichet et avec les différents services départementaux, vous serez chargé des activités relatives au courrier, au routage et à la numérisation :

- numérisation : réception et contrôle des documents, dépollution, numérisation avec production de métadonnées, contrôle après numérisation et classement

- courrier : tri et ventilation du courrier, affranchissement et expédition des courriers et colis, gestion des recommandés

- routage et distribution : Mise sous pli manuelle ou automatique, gestion des fichiers d’envoi et des stocks d’enveloppe

Profils recherchés

avoir un expertise avérée dans la thématique