AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales Secrétariat de la sous-préfète : gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers) Gestion du protocole et des affaires réservées Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture” Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement), gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie) Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses...) Activités annexes Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture Traitement des démissions des élus Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] [email protected]

Votre environnement professionnel

Activités du service 1) Développement territorial 2) Accompagnement des porteurs de projets publics et privés 3) Suivi des dossiers subventionnés (FEDER-DETR-FEI-DSIL-FIPD-MILDECA) 4) Sécurité, prévention de la délinquance, ERP et mise en oeuvre de plans de secours 5) Environnement et réglementation (armes, manifestations sportives, associations, étrangers) 6) Logement social et expulsions 7) Élections 8) Politique de la ville

Composition et effectifs du service 1A+, 1 A, 3B, 6C

Liaisons hiérarchiques La sous-préfète et la secrétaire générale.

Liaisons fonctionnelles Les agents de la sous-préfecture, de la préfecture et les collectivités locales

Qui contacter ? La sous-préfète de La Trinité : [email protected] - 0596 58 54 48 Le chef de services des ressources humaines de la préfecture : [email protected] – 0596 39 49 20

POUR CANDIDATER : - vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr - pièces à transmettre à l'adresse mail : [email protected] : CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie. A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le réglement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.

Vos perspectives : Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture et de l’environnement professionnel administratif. Une réussite sur cet emploi vous permettra de valoriser des qualités professionnelles et humaines qui sont recherchées dans de nombreux emplois.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

En cas d'absence de candidatures de titulaires, le poste peut être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction