Agent chargé du secrétariat du Conseil Médical Départemental (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la santé et de la médecine de prévention, ce poste concerne la gestion du secrétariat du Conseil Médical Départemental (CMD), et plus particulièrement sa formation restreinte.

Missions / conditions d'exercice

Gestion du CMD :

- Réception et instruction des saisines ;

- Réponse aux demandes d’information et de consultation des dossiers ;

- Transmission des dossiers aux médecins agréés, réception des expertises ;

- Rédaction des notes de présentation des dossiers et des procès-verbaux ;

- Planification des séances et convocation des participants, préparation des salles, accueil des membres ;

- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers instruits ;

- Réponse aux collectivités sur des points statutaires concernant le Conseil Médical ;

- Gestion financière trimestrielle (frais de déplacement, vacations).

Profils recherchés

Domaine et niveau de formation requis : bac/bac +2 ou expérience significative en secrétariat/gestion administrative.

Expérience souhaitée : expérience en secrétariat/gestion administrative dans le domaine médical exigée de deux ans.

Compétences

Savoirs :

- La maitrise de la réglementation statutaire est essentielle ;

- La connaissance du CMD et de ses prérogatives ainsi que des différents congés pour raison de santé est obligatoire ;

- Expressions orale et écrite de qualité ;

- Vocabulaire professionnel, notamment médical ;

- La connaissance de l’environnement territorial serait un atout majeur.

Savoir-faire :

- Gestion administrative de dossiers ;

- Planification d’activité ;

- Transmission d’information et de documents ;

- Utilisation quotidienne de logiciels métier et de logiciels courants de bureautique.

Qualités :

- Grande organisation doublée d’une rigueur exemplaire, disponibilité, adaptabilité ;

- Capacité d’autonomie et de priorisation des tâches ;

- Sens aigu du secret médical et de la discrétion professionnelle ;

- Qualités relationnelles : maîtrise de soi face à la possible agressivité verbale, bienveillance, écoute attentive, objectivité.