agent chargée de la communication

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre de sa stratégie de communication, la commune d’Aydat s'appuie sur les supports de communication suivants :

- 1 page Facebook pour la mairie : https://www.facebook.com/mairieaydat/

- 1 page Facebook pour l’espace loisirs : https://www.facebook.com/espaceloisirsaydat/

- 1 compte Instagram pour la mairie : https://www.instagram.com/aydat_mairie/

- un site Internet en cours de réactualisation : http://www.aydat.fr/

-un outil panneau Pocket

- un bulletin municipal d'informations dénommé « Vivre A Aydat »

- des panneaux d'affichage

- des comités de village

Le poste est placé sous l’autorité directe du DGS et de Monsieur le Maire. Il est en relation privilégié avec l’ensemble des services de la mairie.

Missions / conditions d'exercice

L’agent aura en charge la rédaction de contenus et leur publication, l’alimentation du site en contenus, l’organisation et la coordination de l’information, la rédaction de notes de services pour élaborer des bonnes pratiques, la récolte d’informations pour promouvoir les actions de la commune au quotidien, l’élaboration d’un planning de publication …

Il assurera la communication institutionnelle. Les sujets sur lesquels porteront la communication sont définis et validés par les élus.

Il publiera sur les différents supports que possède la commune, selon une procédure établie.

La communication portera à la fois sur les sujets portés par la commune (arrêtés municipaux ou préfectoraux, projets communaux, alertes liées à des dysfonctionnements ponctuels, …) mais également sur tout autre information liée à l’Espace Loisirs.

Profils recherchés

SAVOIRS :

Culture territoriale

Bonne utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et numériques

SAVOIR FAIRE :

Expérience similaire appréciée

Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse (bonne maîtrise de l’orthographe)

Maîtriser les outils de communication suivant : Back office d’un site Internet type Wordpress, Outil de création graphique type CANVA

Savoir gérer les réseaux sociaux Facebook et Instagram (mode administrateur de page), ainsi que Google Business

Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie) et des moyens de communication, capacité d'organisation et de planification

Respecter les délais réglementaires ;

Savoir gérer la polyvalence et les priorités

Sens de l'anticipation

SAVOIR ETRE :

Qualité d'accueil, d'écoute et d'expression.

Confidentialité, discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité et disponibilité.

Capacité à s'intégrer dans un travail d'équipe

Polyvalence et sens pratique

Aisance relationnelle, capacité de communication, d’animation et de rédaction

Diplomatie

Sens du service public et de la hiérarchie

OBLIGATIONS :

Sens de la représentation de l'image de la collectivité auprès des usagers

Savoir gérer les situations délicates voire agressives en maintenant une image posée de la relation avec l'usager.