Agent comptabilité et Ressources humaines - COMMUNE DE LAIGNE-SAINT-GERVAIS

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de Laigné-Saint-Gervais recrute un agent administratif comptabilité / ressources humaines. Sous la responsabilité de la responsable ressources humaines et formation, vous exercerez vos missions en mi-temps comptabilité et mi-temps ressources humaines.

COMPTABILITE 0.5 ETP Finances • Participation à l’élaboration et exécution des budgets, • Suivi administratif et financier des contrats, • Suivi et gestion des redevances d’occupation du domaine public, • Régie unique : régisseur suppléant(e) de recettes, Marchés publics • Suivi des contrats, de leurs échéances, des révisions et renouvellements, • Suivi des conventions entrainant une refacturation ou un paiement • Préparation et suivi des baux de location, révision des loyers • Suivi et exécution des marchés

Assurances • Suivi des dossiers des assurances (hors statutaires : RH), le suivi des assurances locataires (RC) et le cabinet médical, le suivi des sinistres déclarés en assurances par le pôle technique • Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers.

Subventions • Suivi et gestion des attributions de subventions et des aides sociales accordées par le CCAS • Suivi et gestion de la perception des recettes.

RESSOURCES HUMAINES 0.5 ETP Formation • Suivi des inscriptions, convocations, attestations, • Rédaction et mise en signature des ordres de missions, • Suivi et engagement des remboursements de frais de déplacement, • Classement des attestations de formation et suivi du plan de formation, • Aider les agents à s’inscrire en ligne sur le site du CNFPT.

Temps de travail / absences / congés • Contrôle des heures et congés des agents sur plateforme dédiée, • Aider les agents à l’utilisation de la plateforme.

Candidatures / recrutement • Rédaction des courriers de réponse, envoi, complétude du fichier de suivi des candidatures.

Arrêtés / contrats / documents agents • Suivi administratif des documents (scan, copie, classement, relances), • Rédaction contrats et d’arrêtés.

Gestion de la paie • Mise à jour des dossiers agents et des variables de paie sur le logiciel dédié, • Elaboration de la paie, vérification, envoi en signature et élaboration de la DSN.

Profil recherché

Niveau 3 en comptabilité, ressources humaines ou équivalent.

Expérience indispensable en comptabilité et ressources humaines dans le secteur public.

Connaissances des fondamentaux des procédures budgétaire, gestion financière, comptabilité publique (M57). Connaissances des fondamentaux des ressources humaines dans la fonction publique territoriale. Connaissance de Berger Levrault comptabilité et ressources humaines.

Etre rigoureux, méthodique, savoir gérer son temps et hiérarchiser les missions. Avoir le goût pour le travail en équipe, le partage et la cohésion. Avoir le sens du service public. Savoir rendre compte. Etre curieux et respecter le devoir de réserve.

Envoyer CV + lettre de motivation. Préciser, si fonctionnaire, le grade et l'échelon indiciaire.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie