Agent comptable assistant au DGS

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion comptable de la collectivité dans le respect des règles et procédures budgétaires et comptables. Seconder la Directrice Générale des services sur des missions administratives.

Missions / conditions d'exercice

Mission comptable :

- Traitement comptable des dépenses et des recettes (P503 loyers) du budget principal et des budgets annexes

- Vérification des bons de commandes

- Saisie des engagements après vérification, par la DGS, des crédits

- Suivi des recouvrements des impôts locaux (taxes foncières, taxes d’habitation, etc.)

- Vérifier la bonne exécution des paiements

- Effectuer les déclarations TVA

- Réaliser des opérations de clôture d’exercice et écritures

- Gestion de l’inventaire et dotations aux amortissements

- Réaliser une veille juridique et réglementaire

- Entretenir des relations régulières avec le Trésor Public pour le suivi des opérations comptables et des contrôles externes ainsi que les fournisseurs ou entreprises

Commande publique :

- Suivi des contrats et marchés

- Demander des devis (sauf pour les ST)

- Suivi des devis, (pour les ST cette action sera assurée en collaboration avec le responsable des ST)

- Passer les commandes

- Suivi du service fait

Assistance au DGS :

- Assurer la communication entre les différents services municipaux et la DGS afin de faciliter la circulation de l'information

- Assistance dans la préparation des conseils municipaux

- En l'absence de la DGS, assurer le suivi des dossiers administratifs courants

Profils recherchés

Compétences techniques :

- Maîtrise des normes et procédures comptables publiques, gestion budgétaire et fiscale.

- Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion financière (par exemple, Chorus, Ciril, etc.).

- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique, des finances locales et de la fiscalité.

- Compétences en gestion administrative

- Connaissance des procédures relatives aux marchés public.

Compétences comportementales :

- Être capable de gérer de multiples tâches de manière autonome et avec un haut niveau de rigueur.

- Sens du service public

- Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication, aussi bien en interne qu’avec les usagers ou partenaires externes.

- Capacité à travailler en équipe

- Discrétion professionnelle

- Proactivité et capacité à prendre des décisions dans le cadre des missions confiées.

- Capacité à s’adapter à des tâches variées et à travailler sur des dossiers multiples.