Agent comptable

Descriptif de l'emploi

Préparer les budgets et mettre en œuvre les orientations budgetaires

Assurer l'exécution des budgets (budget principal, budget CCAS;)

Traiter l'ensemble des dépenses et recettes, en fonctionnement comme en investissement, du budget principal, du budget du CCAS;

Participer à la création et suivre les différentes régies de la collectivité en lien avec les régisseurs;

Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts

Assurer le suivi de la trésorerie, le suivi comptable des marchés et des conventions;

Veiller au respect des échéances de paiement.

Gestion locative des biens du domaine privé (mission appelée à être déléguée)

Missions / conditions d'exercice

Mission gestion locative : en lien avec l'agent en charge du CCAS et des LLS et sous la responsabilité de la DGS

Déclarer les logements aux services des impôts fonciers et suivre les taxes foncières;

Télédéclarer les loyers à la CAF;

Etablir les mandats et les titres liés à l'activité locative (loyers, provisions, charges), suivi dans helios

Missions budget et comptabilité : sous la responsabilité de la DGS et en étroit partenariat avec l'agent comptable

Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses;

Élaborer les budgets (commune, CCAS) par service en lien avec le Maire et la DGS

Exécuter et suivre les budgets de la commune / du CCAS;

Élaborer les documents comptables prévisionnels;

Analyser les comptes débits et crédits, pointer et corroborer avec le SGC

Consolider et agréger les comptes de la collectivité;

Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité : engagement, mandatement, titrage, liquidation;

Mandater les subventions (associations, OGEC … ), les amortissements des biens, les subventions reçues, les non valeurs et les créances éteintes;

Gérer les phases techniques d'exécution du budget, les décisions modificatives, les restes à réaliser, les rattachements, les pointages …

Étudier et concrétiser les dossiers d'emprunt ; intégration des biens (23 à 21) et suivi de l'actif;

Participer à la création et suivre les différentes régies de la collectivité en lien avec les régisseurs;

Préparer et assurer le suivi des échéanciers d'emprunts

Assurer le suivi de la trésorerie, le suivi comptable des marchés et des conventions;

Veiller au respect des échéances de paiement.

Suivre les contentieux liés à la comptabilité;

Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes;

Gérer et suivre les fiches inventaires de l'actif;

Participer au déploiement des systèmes d'information financier;

Gérer les débits office, les P503

Gérer les travaux en régie

Gérer les opérations de fin d'année;

Déclarer au FCTVA.

Spécificités du poste :

Maîtrise des normes et procédures comptables;

veille informationnelle des évolutions fiscales et comptables ;

Un respect de la confidentialité est de rigueur;

Maîtrise des logiciels spécialisés (BL, Hélios);

Respect de tous les textes normant la comptabilité publique;

Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Sens du service public.

Profils recherchés

Compétences requises :

Maitriser les normes comptables;

Parfaite connaissance des réglementations;

Bonne connaissance des outils informatiques comptables;

Être à l’aise avec les chiffres;

Connaissances en fiscalité;

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Savoirs-faire :

Assurer le traitement des factures (marchés publics, contrats,...);

Connaître et savoir mettre en oeuvre les règles budgétaire et comptable de la comptabilité publique (M57);

Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières;

Classer et archiver des documents et pièces comptables;

Contrôler la gestion et les engagements des dépenses.

Savoirs-être :

Bon relationnel et bienveillance

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité a travailler dans l'urgence

Autonomie

Confidentialité et discrétion