Agent comptable

Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité de la responsable du service comptabilité-finances et en collaboration avec l’ensemble des services municipaux, l’agent comptable assure le traitement et la gestion des dossiers dans le respect des procédures et dispositions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :

•Réception et vérification des pièces comptables : apprécier la validité, contrôler et classer les pièces

• Contrôle des délais de paiement des factures ;

• Enregistrement et suivi de l'exécution des marchés et contrôle des pièces justificatives ;

• Gestion des relations avec les fournisseurs et services de la Trésorerie ;

• Gestion des interfaces en lien avec les services et suivi des flux PESV2 ;

• Contrôle et suivi des engagements comptables

• Contrôle de la disponibilité des crédits et vérification des imputations comptables

• Emission des mandats et titres

• Elaboration des déclarations de FCTVA

• Suivi de l’état de l’actif et élaboration des écritures comptables des amortissements

• Elaboration des écritures comptables de la dette

• Suivi administratif et financier des régies

• Elaboration des états de rattachement et participation aux travaux de clôture de l’exercice

• Saisi des marchés publics et contrôle des pièces justificatives

• Contrôle des certificats de paiement des marchés, demande de rectification et mandatement.

• Aide à la préparation budgétaire

• Accompagnement des services dans la production de documents comptables

• Elaboration et sensibilisation aux procédures comptables

•Assurer le suivi des dossiers d’assurances (sinistres) et de contrats

•Gérer l’état des stocks et des fournitures administratives et leur commande

AUTRES MISSIONS :

- Se former selon les besoins du service et les évolutions professionnelles

- Référente informatique/téléphonie

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Spécificités du poste :

• Assurer le remplacement de la responsable de service sur les missions courantes durant son absence

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

Formations:

• avoir un diplôme ou une expérience dans la comptabilité

• connaître les logiciels de secrétariat (WORD, EXCEL et autres outils de communication) et les logiciels métiers du service (Berger-Levrault)

Compétences professionnelles et techniques :

• connaître les nomenclatures comptables M57

• connaître et appliquer les règles de la comptabilité publique

• savoir utiliser le matériel et les logiciels informatiques mis à disposition

• faire preuve d'organisation et de rigueur

• identifier et hiérarchiser les priorités

• respecter les délais et les échéances

• respecter les consignes et directives

• identifier un problème et le faire remonter à son supérieur hiérarchique

Compétences relationnelles :

• faire preuve de discernement et d’adaptabilité

• être garant de l'image du service public

• savoir faire preuve de courtoisie, d’écoute, de tact dans ses relations avec ses interlocuteurs, ainsi que de bienveillance et de retenue envers les usagers

• réserve, discrétion et secret professionnel

• être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité

• respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus

NOTA : L'agent peut être amené si nécessaire à effectuer d'autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.