AGENT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF POLYVALENT

Descriptif de l'emploi

Dans un contexte de développement démographique et afin d’accompagner l’évolution de ses services, la commune de Segny recrute un agent comptable et administratif polyvalent (H/F) pour renforcer son service finances.

Missions / conditions d'exercice

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.

Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service.

Assurer la relation avec les usagers et fournisseurs.

Assurer la gestion de services rendus par la collectivité.

Suivi des procédures budgétaires (BP + CCAS)

Suivi de l’inventaire et des immobilisations

Participer, en binôme avec la responsable du service à l’élaboration des documents budgétaires :

Elaborer les maquettes budgétaires (BP- DM- CA, …) ;

Vérifier le Compte financier unique

Préparer et exécuter les écritures d’ordres et de reports

- Suivi des budgets, des actes budgétaires

Réception, vérification, traitement des pièces comptables

Saisie des écritures comptables (dépenses, recettes), contrôle des factures

Contact privilégié avec la Trésorerie générale

Traiter et suivre les commandes

Assurer la perception des recettes (redevance, loyer, locations, conventions, …)

Gérer les relances et relancer les impayés.

Création des tiers (format imposé par le Trésor Public)

Déclarer la TVA et faire la déclaration du FCTVA

Suivi des impôts

Traiter les demandes de subventions des associations

Assurer la veille liée aux évolutions des normes comptables et leur application dans la collectivité

Soutien à la responsable du service sur le volet RH Administratif

Gestion des mails et des courriers du service

Rédaction de courriers, attestations, factures

Mise en place de procédures

Classer et archiver

Soutien ponctuel aux autres services administratifs et à la vie institutionnelle

Profils recherchés

Expérience antérieure sur un poste analogue souhaitée

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciel BERGER LEVRAULT un plus, …)

Connaissance des finances publiques

Savoir rendre des comptes

Esprit initiative et autonomie

Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion

Sens du service public

Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs divers