Agent comptable et administratif polyvalent

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de Monsieur le Maire et de la Directrice générale des Services, l’Agent comptable administratif polyvalent assure des missions variées principalement centrées sur la comptabilité et la gestion des associations, tout en garantissant le bon fonctionnement général des services administratifs.

Missions / conditions d'exercice

• Comptabilité et gestion financière sous l’autorité de la Directrice générale des Services

• Tenue et suivi de la comptabilité générale et analytique des services municipaux.

• Suivi des budgets, des actes budgétaires et des états financiers.

• Saisie des pièces comptables, contrôle des factures, mandatement et suivi des dépenses.

• Suivi des recettes, des investissements, du patrimoine communal.

• Suivi des subventions

• Gestion des associations en binôme avec un autre agent communal

• Accueil et accompagnement des associations locales,

• Mise à jour et suivi du planning des associations,

• Aide à l’élaboration et au contrôle des conventions associatives et des bilans d’activités.

• Organisation et participation à des réunions associatives.

• Soutien administratif général :

• Accueil physique et téléphonique,

• Rédaction et classement de documents, centralisation et diffusion d’informations.

• Gestion du courrier et de l’archivage.

• Assistance dans l’utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers (système d’information, logiciel de comptabilité).

• Participation à l’amélioration des procédures administratives et à la qualité du service public.

Profils recherchés

• Formation requise : niveau minimum Bac+2

Une expérience dans la fonction publique est souhaitable.

• Compétences techniques :

• Comptabilité générale et analytique, gestion budgétaire et contrôle des dépenses.

• Maîtrise d’un outil comptable et du pack Office (Excel avancé), du logiciel Berger levraut.

• Connaissance du cadre juridique des associations et des finances publiques (ou capacité rapide à la maîtriser).

• Capacités rédactionnelles et sens du service public.

• Qualités relationnelles et organisationnelles :

• Polyvalence, rigueur, sens du détail et fiabilité.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs divers (élus, agents, associations, public).

• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.

• Réactivité et esprit d’initiative.