Agent comptable et assistant RH

Descriptif de l'emploi

Présentation des services d’affectation :

-Mission principale du service finances : suivi des bons de commandes, liquidation des mandats, émission de titres en fonction de la réception des P503 de la Trésorerie, suivi et gestion des assurances, loyers, facturation emplacements forains des marchés, suivi et exécution budgétaire.

-Mission principale du service RH : suivi des visites médicales, suivi et gestion des formations de tous les services, gestion des carrières, de la paie et des retraites, gestions des absences, suivi masse salariale.

-Composition des services d’affectation : 1 agent en finances et 1 agent en RH

-Positionnement du poste : Au sein de la direction générale des services, Service Finances et service RH – placé sous l’autorité du Directeur général des services

Missions / conditions d'exercice

 Tâches régulières :

Comptabilité :

• Enregistrement des bons de commandes,

• Intégration des factures dans le logiciel et transmission via les circuits de validation aux services concernés pour accord,

• Mandatement des factures, ordonnancement et transmission des bordereaux à la Trésorerie,

• En fonction de la réception des bordereaux P503 de la Trésorerie, émission de titres puis transmission des bordereaux à cette dernière,

• Mise à jour des différents tableaux de bords comptable et financier,

• Gestion administrative en lien avec l’activité du service (courriers, …),

• Assurer le suivi en lien avec les régisseurs de recette d’avance notamment de la régie marché avec la facturation des emplacements aux forains,

• Traiter les observations de la trésorerie, des différents partenaires et fournisseurs de la collectivité,

• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement,

• Suivre et contrôler les recettes régulières de la collectivité (taxes, redevances, loyers, …),

• Suivi de la facturation du Pôle Scolaire (envoi flux Trésorerie)

Ressources Humaines :

• Gestion et suivi des visites médicales chez le médecin ou l’infirmier de prévention, avec tenue de tableaux sur les préconisations de ces derniers.

• Effectuer les déclarations d’accident du travail et élaborer des tableaux de suivi en collaboration avec la responsable Ressources Humaines et l’assistant de prévention,

• Inscrire les agents aux formations après réception des demandes motivées et validées par la direction,

• Suivi des CACES et des habilitations,

• Elaboration et suivi du plan de formation,

 Tâches occasionnelles

• Classement et archivage des différents documents du service finances,

• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents RH

• Opérations de fin d’année et ouverture de l’année budgétaire en soutien de la gestionnaire comptable,

• En l’absence de la responsable RH, préparation et/ou exécution de la paie des agents,

Jours de travail : lundi, mardi, jeudi et vendredi

Horaires réguliers avec des amplitudes variables en fonction de l’activité,

Travail au bureau,

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,

Sens du service public,

Profils recherchés

 Les « savoirs »

Connaissance de la comptabilité M14, M57 souhaitée,

Connaissance de la comptabilité publique souhaitée,

Règles de gestion financière et RH dans la fonction publique territoriale souhaitées

Notions en matière de réglementation RH et de statut de la fonction publique

Serait un plus des connaissances du progiciel comptable et/ou Ressources Humaines Berger Levrault

 Les « savoir-faire »

Contrôle des données,

Respecter les délais règlementaires,

Savoir gérer les priorités,

Travailler en équipe,

Capacités rédactionnelles,

Maîtrise des outils de bureautiques,

Capacité d’adaptation et à gérer les situations de stress,

 Les « savoir-être »

Qualités relationnelles notamment sens de l’écoute, du dialogue, de la communication, diplomatie et disponibilité,

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Maîtrise de soi,

Patience,

Sens de l’observation,

Rigueur,

Autonome

Sens du service public

Force de proposition et soucieux de la bonne qualité du service rendu

Savoir organiser son temps,

Être efficace et consciencieux