Agent comptable et élection

Descriptif de l'emploi

La commune d'ONNION recherche pour son service administratif financier, un comptable H/F, à temps complet, o

L'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.

Missions / conditions d'exercice

*Comptable et financier

• Préparer et suivre les engagements comptables.

• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.

• Saisir et suivre les mandats et titres selon l’organisation du service.

• Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.

• Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.

• Participer au suivi budgétaire des crédits.

• Suivre l’inventaire.

• Suivi de la comptabilité des marchés publics

*Gestion et organisation des élections

• Participer à la préparation et à l’organisation matérielle des scrutins.

• Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.

• Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.

• Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.

• Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.

• Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.

*Suivi des marchés publics

• Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.

• Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.

• Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.

• Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.

*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.

Profils recherchés

• Notions de comptabilité publique et de procédures budgétaires.

• Connaissance des règles relatives aux élections et aux listes électorales.

• Notions de réglementation de la commande publique.

• Connaissance des règles de classement et d'archivage.

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.

• Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

savoir faire :

• Utiliser les logiciels métiers de la collectivité.

• Saisir et contrôler des données administratives et comptables.

• Suivre un dossier de manière autonome et en respecter les échéances.

• Mettre en ligne une consultation sur une plateforme de dématérialisation des marchés publics.

• Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi.

• Vérifier la complétude des dossiers.

• Identifier une anomalie et en référer au responsable.

• Rédiger des courriers et documents administratifs.

• Rechercher une information dans un texte réglementaire ou une procédure interne.

• Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.

Savoir être

• Rigueur et méthode.

• Sens de l'organisation.

• Discrétion professionnelle.

• Respect de la confidentialité.

• Autonomie dans l'organisation du travail.