Agent comptable et financier

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable des affaires générales, l’agent assure l’exécution comptable et budgétaire, la gestion des subventions, des marchés publics et du foncier communal.

Il travaille en binôme avec la gestionnaire RH/Comptabilité. Ils se répartissent la chaîne comptable et se remplacent mutuellement pour assurer la continuité des paiements et des paies. L’agent participe aussi à la polyvalence du service administratif, composé de 5 agents.

Missions / conditions d'exercice

1. Exécution comptable et budgétaire

• Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables

• Préparer, exécuter et suivre le budget principal et les budgets annexes (nomenclature M57)

• Engager les dépenses, liquider et mandater ; émettre les titres de recettes

• Contrôler les pièces justificatives et les imputations, suivre les délais de paiement

• Assurer les opérations de fin d’exercice : rattachements, restes à réaliser, amortissements, provisions

• Préparer les décisions modificatives, le budget primitif et le compte financier unique (CFU)

• Suivre la dette, la trésorerie, l’inventaire et l’actif

• Gérer les régies et les relations avec le Service de gestion comptable (rejets, rapprochements)

• Produire des tableaux de bord et analyses financières pour les élus

2. Gestion des subventions

• Assurer une veille sur les financements (DETR, DSIL, Fonds vert, Région, Département, intercommunalité, Europe, CAF, agences)

• Monter les dossiers de demande : plan de financement, pièces administratives, délibérations

• Suivre les notifications, conventions et échéanciers

• Constituer les demandes d’acomptes et de soldes, justifier les dépenses

• Tenir un tableau de bord des subventions sollicitées, obtenues et perçues

• Instruire et suivre les subventions versées aux associations

3. Gestion des marchés publics

• Recenser les besoins et conseiller les services sur les procédures adaptées

• Rédiger les pièces administratives des consultations (règlement, CCAP, acte d’engagement)

• Publier les avis et gérer la dématérialisation sur le profil acheteur

• Organiser l’analyse des offres, le secrétariat de la commission d’appel d’offres et les courriers aux candidats

• Suivre l’exécution financière : avances, situations de travaux, révisions de prix, retenues de garantie, avenants

• Respecter les obligations de publicité, d’archivage et de publication des données essentielles

4. Gestion du foncier

• Suivre les acquisitions, cessions, échanges et servitudes avec les notaires et géomètres

• Rédiger les actes en la forme administrative et assurer leur publication au service de la publicité foncière

• Préparer les délibérations et saisir le pôle d’évaluation domaniale

• Tenir l’inventaire du patrimoine foncier et immobilier communal

• Gérer les baux, conventions d’occupation, locations et déclarations d’intention d’aliéner (DIA)

5. Polyvalence au sein du service administratif

• Renforcer l’accueil physique et téléphonique du public

• Assurer le remplacement ponctuel des collègues

• Contribuer au classement et à l’archivage

Profils recherchés

Expérience et formation

• Expérience de 3 à 5 ans dans les finances publiques locales

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou droit public appréciée

• Une expérience en marchés publics ou en gestion du foncier est un atout

Connaissances

• Procédures comptables et administratives financières

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; nomenclature M57

• Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité

• Principes de la commande publique

• Règles essentielles du droit public et principales jurisprudences (chambre régionale des comptes)

• Dispositifs de financement des collectivités ; notions de droit immobilier et de domanialité publique

• Fonctionnement des collectivités et des instances délibérantes

Savoir-faire

• Maîtrise d’un logiciel de gestion financière (Berger-Levrault) et de Chorus Pro souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment le tableur

• Rédaction d’actes, délibérations, courriers et pièces de marché

• Construction d’un plan de financement et d’un tableau de bord

Qualités

• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité

• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative

• Polyvalence et sens du travail en équipe

• Aisance relationnelle avec les élus, les partenaires et le public

• Sens du service public