Agent comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision du secrétaire général de mairie :

• Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :

• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette

• Participer aux relations avec les services comptables de l'État

Missions / conditions d'exercice

• Participer à la préparation et au suivi du budget général de la collectivité :

- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.

- Participer à l'analyse budgétaire : Créer et tenir à jours des outils de suivis.

- Préparer les documents nécessaires aux délibérations.

• Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :

- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.

- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables : Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.

- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).

- Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).

- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés… Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.

- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).

- Classer et archiver les pièces comptables.

- Suivi des emprunts

- Suivi des marchés publics

• Participer à la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines :

- Effectuer l'ensemble des déclarations fiscales de la collectivité employeur.

- Assurer la gestion des dépenses sur les crédits relatifs aux frais de déplacement des agents.

Profils recherchés

Expérience requise dans le domaine de la comptabilité publique

• Compétences ou connaissances techniques souhaitées :

- Logiciels de bureautique

- Logiciel métier : COSOLUCE

- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics

- Nomenclatures comptables des collectivités et de leurs spécificités (gestion patrimoniale) : M57 abrégé

- Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables

- Fonctionnement des services de la DGFiP

• Compétences relationnelles :

- Être organisé, rigoureux et méthodique.

- Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.

-Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.

- Sens du contact et du dialogue.

- Sens du service public.

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.