Agent d'accueil administratif - CTE DE C. DU SUD MARNAIS

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la responsable générale de services, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique pour la Communauté de Communes du Sud Marnais. Vous serez également en charge du suivi des transports scolaires, et de la régulation des relations avec les usagers et avec les exploitants En collaboration avec le service technique, vous participerez à la mise en œuvre des opérations de gestion des déchets en régie.

Accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter le public - Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition - Adapter sa communication à des publics différents Renseigner et orienter le public - Délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis Collecter, trier et diffuser les informations - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations Gestion du courrier - Assurer l'enregistrement du courrier entrant et sortant

Transport scolaire: - Gérer le transport scolaire et suivre son exploitation - Gérer les familles des usagers en lien avec les transporteurs

Ordures ménagères (formation en interne lors de la prise de poste) : - gestion de la facturation de la redevance incitative - gestion des bacs dans le logiciel métier

Profil recherché

Maitrise de l’outil informatique et bureautique - Maitrise de l’expression écrite et orale - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale. - Prise de notes - Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Gestion et suivi d’une procédure - Accueil usagers téléphonique et présentiel - Organisation et gestion des priorités / Accueil - Méthodologie de classement et d’archivages - Travail en autonomie - Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Candidature à adresser à l'intention du Président, car courrier à l'adresse suivante : CC du Sud Marnais 150 rue des Verriers 51230 Fère-Champenoise

ou par e-mail à : [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 30/11/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager