Agent d'accueil administratif/Officier d'Etat Civil - Mairie d' ORLEIX

Vos missions en quelques mots

La commune d'ORLEIX recherche un agent d'accueil et officier d'état civil. Ses missions seront l'accueil et l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives diverses liées à la mairie ainsi que la gestion de l'état civil.

-Accueil physique et téléphonique du public de la mairie - Gestion de l'état civil ( rédaction et enregistrement des actes tels que les naissances, mariages, décès, transcription de décès, reconnaissances, pacs, etc...) -Prise en charge des demandes diverses ( attestation d'accueil, recensement militaire, inscription sur liste électorale, etc...) -Enregistrement, traitement et rédaction de courriers -Gestion des locations de salles communales + associations -Gestion de l'agenda du Maire -Gestion des cimetières -Secrétariat divers en mairie -Classement

Profil recherché

Compétences souhaitées: -Expérience souhaitée sur poste similaire notamment la gestion de l'état civil -Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales -Maîtrise des outils informatiques (le logiciel Berger Levrault serait un atout) et du secrétariat Savoir être: -courtoisie, sens de l'écoute, esprit d'équipe, discrétion, adaptabilité, anticipation, organisation et rigueur.

Merci d'adresser un CV + une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire au plus tard le 28/11/2026

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager