Agent d'accueil administrative

Descriptif de l'emploi

Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent.

Missions :

* Accueil physique et téléphonique du public ;

* Suivi des dossiers d'urbanisme ;

* Gestion de la liste électorale et des élections ;

* Assistance au secrétariat général ;

* Gestion de l'Agence Postale Communale.

Missions / conditions d'exercice

* Accueil et relations avec les usagers

-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;

-Renseigner et orienter les administrés ;

-Délivrer les documents administratifs courants ;

-Gérer les demandes de la population.

* Urbanisme

-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;

-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;

-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;

-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;

-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

* Élections

-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;

-Assurer le suivi des procurations ;

-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.

* Administration générale

- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;

- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;

- Gérer la location de la salle des fêtes ;

- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;

- Assurer le classement et l'archivage des documents.

* Agence postale communale

- Accueillir les usagers ;

- Effectuer les opérations postales courantes ;

- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel appréciée ;

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ;

- Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout;

- Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ;

- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ;

- Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ;

- Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ;

- Esprit d'équipe et sens de l'initiative.