Agent d'accueil au Conservatoire - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS

Vos missions en quelques mots

Vous aimez le contact avec le public, l'univers culturel et le travail en équipe ? Rejoignez le Conservatoire Musique et Danse d'Auxerre, un lieu vivant où se croisent chaque jour élèves, familles, enseignants, artistes et partenaires culturels.

Véritable premier interlocuteur du Conservatoire, vous assurez un accueil chaleureux, professionnel et efficace auprès de l'ensemble des usagers. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, enseignants, visiteurs et partenaires, en les renseignant et en les orientant vers les services compétents. - Participer au suivi quotidien de l'activité pédagogique en assurant notamment le suivi des présences et absences des élèves et des enseignants, la gestion des clés et la transmission des informations utiles au bon fonctionnement de l'établissement. - Contribuer également aux missions administratives liées à la scolarité (saisie des absences, envois de courriers, convocations, reprographie, mise sous pli) ainsi qu'aux actions de communication interne et externe. - Participer au rayonnement du Conservatoire en assurant l'accueil du public et la tenue de la billetterie lors des manifestations artistiques et culturelles organisées par l'établissement.

Conditions :

- Poste à temps complet - Recrutement par voie statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs - Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, enseignants, visiteurs et partenaires, en les renseignant et en les orientant vers les services compétents. - Participer au suivi quotidien de l'activité pédagogique en assurant notamment le suivi des présences et absences des élèves et des enseignants, la gestion des clés et la transmission des informations utiles au bon fonctionnement de l'établissement. - Contribuer également aux missions administratives liées à la scolarité (saisie des absences, envois de courriers, convocations, reprographie, mise sous pli) ainsi qu'aux actions de communication interne et externe. - Participer au rayonnement du Conservatoire en assurant l'accueil du public et la tenue de la billetterie lors des manifestations artistiques et culturelles organisées par l'établissement.

Profil recherché

Compétences requises - Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique. - Capacité à renseigner, orienter et accompagner différents publics (élèves, familles, enseignants, partenaires, visiteurs). - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) et aptitude à utiliser un logiciel de gestion de la scolarité. - Capacités rédactionnelles pour la préparation de courriers, convocations et documents administratifs simples. - Connaissance des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle. - Aptitude à assurer des tâches administratives courantes (saisie de données, classement, reprographie, suivi de dossiers). Qualités recherchées - Sens du service public et de l'accueil. - Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. - Courtoisie, disponibilité et diplomatie. - Rigueur et sens de l'organisation. - Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. - Esprit d'équipe et aptitude à travailler en transversalité avec les différents services et les enseignants. - Autonomie dans l'organisation de son travail tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie. - Capacité d'adaptation aux périodes de forte activité (inscriptions, rentrée, manifestations publiques). Une sensibilité au domaine artistique, musical ou culturel constitue un atout pour faciliter l'accueil des usagers et contribuer au rayonnement du Conservatoire.

Type de poste: Titulaire

76 rue de Paris - 89000 Auxerre

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager