Agent d'accueil

Descriptif de l'emploi

Intitulé du poste : Agent d’accueil

Groupe de fonctions : 2

Service de rattachement : Administratif

Secteur d’activité : Secrétariat mairie

Liste des grades possibles pour ce poste : Adjoint Administratif

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique ;

Secrétariat : suivi des mails, rédaction de courriers, mise en forme des dossiers, délivrance de formulaires et imprimés administratifs, cartes de déchetterie, gestion des stocks et fournitures, tri, classement et archivage ;

Etat civil / Citoyenneté : enregistrement et délivrance des actes, transmission INSEE, préparation des mariages et baptêmes civils, Recensement citoyen obligatoire, duplicata des livrets de famille, COMEDEC ;

Elections : inscriptions ; gestion et mise à jour des listes électorales ;

Cimetières : délivrance des concessions, renseignements aux entreprises de pompes funèbres ;

Police générale : préparation, transmission et suivi des arrêtés du Maire ;

Aide sociale : Réception des demandes d’aide, veille et renseignements sur les aides existantes, prise de rendez-vous « aidants connects » ;

Communication : bulletin d’information, le Flash, Panneau pocket, supports ponctuels, Flyers ;

Fredon : référent communal de la lutte contre les frelons asiatiques ;

Patrimoine : émission des titres de loyers et des charges (loyers et assainissement).

Profils recherchés

Qualifications requises pour ce poste :

- Rigueur et discrétion ;

- Polyvalence ;

- Sens de l'organisation et méthodologie ;

- Qualité relationnelle, amabilité ;

- Respect de la hiérarchie et des règles de fonctionnement internes ;

- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Excel ;

- Logiciels : Odyssée, Améthyste.