Agent d'accueil - COMMUNE DE ORBEIL

Vos missions en quelques mots

Accueille le public et réalise les tâches administratives courantes selon l’organisation de la collectivité

- Accueil o Accueil physique et téléphonique du public o Gestion du courrier entrée et sortie o Gestion des mails

- Administratif : o Procéder au recensement citoyen (jeune de 16 ans) o Procéder au recensement de la population INSEE o Prépare et rédige des actes administratifs (arrêtés de voirie)

- Etat civil o Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), délivrer les livrets de famille o Préparation des copies actes (mariages, naissances, déces) suite aux demandes des notaires

- Election o Inscrire les administrés sur la liste électorale o Préparation des élections en collaboration avec la secrétaire Générale

- Social o Transmission des dossiers de teleassistance o Transmission de l’aide sociale à l’hebergement o Panier Cadeau fin d’année CCAS

- Associations o Délivrer les débits de boissons o Relations avec les associations – centralisation des demandes

- Gestion des salles o Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location pour la salle des fêtes) o Impression, envoi et suivi des conventions du Domaines de VORT

- Urbanisme o Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies o Adressage o Réponse au notaires en demande d urbanisme (salubrité, alignement)

- Communication o Publier les informations communales sur le site de la commune et Com ma Ville o Mis à jour des informations du site internet de la commune

- Cimetière o Gestion du cimetière o Etablissement des titres de concession

- Comptabilité o Suppléante sur la régie d avance et de recette

Profil recherché

- Maitrise de l’outil informatique et bureautique - Connaissance générale dans les domaines de l’urbanisme, état civil, - Maitrise de l’expression écrite et orale - Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT. - Prise de notes - Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Gestion et suivi d’une procédure - Accueil usagers téléphonique et présentiel - Organisation et gestion des priorités / Accueil - Méthodologie de classement et d’archivages - Travail en autonomie - Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs

Durée du contrat : 6 mois

Un CV et une lettre de motivation est a adresser à l'attention de M. le Maire. A faire parvenir par mail à [email protected]

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager