Agent d'accueil

Descriptif de l'emploi

L'agent est affecté à l'accueil du secrétariat de mairie de Bourdeaux.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique du public

- Assistance à l'autorité territoriale

- Gestion de l'urbanisme

- Secrétariat du Maire et des élus

- Gestion de l'Etat civil

- Gestion funéraire

- Formalités administratives diverses

Profils recherchés

Horaires et organisation : temps non complet (15 hebdomadaire) Impératif le lundi, mercredi et vendredi de 9h à 12h. Emploi du temps restant à définir.

Savoirs :

- Connaître le statut de la fonction publique territoriale

- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

- Connaître les domaines de compétence et l'organisation des communes de moins de 1000 habitants

- Maîtriser les outils informatiques et de communication

- Maîtriser les logiciels bureautique : word, excel, powerpoint

- Connaître les logiciels professionnels spécifiques

Savoir-faire :

- Force de proposition

- Capacité à transmettre un savoir en s'adaptant au public

- Capacité d'adaptation pour assurer la continuité du service public

Savoir-être :

- Discrétion et confidentialité

- Ouverture aux relations humaines, sens du contact et de l'accueil

- sens du service public

-Travail et esprit d'équipe

-Méthode et rigueur

-Autonomie, initiative, capacité décisionnelle