AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (F/H)

Descriptif de l'emploi

La mairie de Les Brulais recrute un agent d’accueil et administratif.

Placé(e) sous l’autorité de M Le Maire et la directive du Secrétaire de Mairie, vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses missions liées à l’état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière et autres formalités administratives.

Poste à 17,5/35ème avec possibilité de compléter pour avoir un temps complet avec la commune voisine de Mernel.

Missions / conditions d'exercice

Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner le public

Gérer les actes de l’état- civil, les dossiers de mariage, Pacs, baptêmes civils

Assurer la gestion des listes électorales

Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme

Gérer le cimetière et les opérations funéraires

Tenir les registres des délibérations, arrêtés et actes d’état civil

Gérer les réservations des locations des salles communales, les prêts de matériel, les débits de boissons

Identifier et orienter les demandes d’aide sociale

Gérer l’affichage et la diffusion de l’information via différents supports de communication

Profils recherchés

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes

en matière d'état civil et des règles d'urbanisme

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité

Savoir faire preuve d’empathie et de pédagogie

Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités

Disponibilité, autonomie, réactivité, curiosité

Appétence pour la polyvalence et capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public et discrétion

Expérience souhaitée sur un poste similaire