Agent d'accueil et administratif

Agent d'accueil et administratif

Publié le 05 oct. 2026

Date de limite de candidatures 30 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Agent d'accueil et administratif

Contrat

CDD; CDI

Descriptif

L'EHPAD LE BOURG JOLY, situé sur la levée de Loire sur la commune de Saint Mathurin sur Loire , desservi par des bus et trains (Angers à 10 mn en train et 20 mn en voiture), recherche son/sa futur(e) agent d'accueil et administratif pour rejoindre une équipe de 3 personnes sous la responsabilité de la responsable administrative et financier. L'établissement a pour valeur fondamentale un accompagnement bienveillant « comme à la maison ».

VOS MISSIONS PRINCIPALES

1. Accueil et Communication

Accueil physique et téléphonique : Incarner la première image de l'établissement auprès des visiteurs, résidents et familles.

Lien avec les familles : Animer 3 fois par an la réunion de préparation au Conseil de la Vie Sociale (CVS).

Communication externe : Mettre à jour le site internet de l'EHPAD et les différents supports de communication.

2. Gestion administrative et Processus d'admission

Admissions des résidents : - Gérer l'intégralité du parcours d'admission (suivi des listes d'attente sur Viatrajectoire , constitution et suivi des dossiers administratifs, entretien de pré-admission avec les familles pour constitution du dossier et intégration sur le logiciel Netsoins

-Gestion des mouvements des residents sur le logiciel dédié.

Secrétariat au quotidien : Traiter le courrier entrant/sortant et effectuer diverses tâches bureautiques et rédactionnelles en lien avec les différents services.

Assistance directe ou appui ponctuel de la cadre administrative dans ses tâches quotidiennes

3. Comptabilité simple

Dépenses : Enregistrement et paiement (mandatement) des factures fournisseurs.

Recettes : Enregistrement de certaines recettes.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Diplôme de niveau BTS ou Licence (domaine administratif, gestion ou comptabilité).

Expérience : Expérience significative souhaitée, idéalement en EHPAD ou en entreprise.

Compétences clés : Maîtrise de l'outil informatique, aisance rédactionnelle et notions de comptabilité de base (publique ou privée).

Qualités relationnelles : Excellent sens du relationnel, capacité d'adaptation, autonomie, réactivité et initiative.

CONDITIONS DU POSTE

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9 h 20 à 17 h 30.

Congés et RTT : 25 CA et 11 RTT par an.

Rémunération : Selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et l'expérience du candidat.

Le poste sera proposé en CDD pour évoluer ensuite vers un CDI à moyen terme. Il s'agit d'un poste pérenne.

Un doublage est prévu avec le professionnel actuellement sur le poste.

Personne à contacter

GUEGNIAUD EMMANUEL

Mr Guegniaud

Directeur

0241795500

[email protected]

Etablissement

Maison de retraite EHPAD du Bourg Joly

1, route de Mazé BP 26

49250 Saint-Mathurin-sur-Loire

Voir la fiche de l’établissement

Je candidate!

Voir la fiche de l’établissement: https://etablissements.fhf.fr/annuaire/establishment/structure1231-establishment5010

Je candidate!: https://emploi.fhf.fr/user/login?destination=/emploi/494000

Toutes les offres de l’établissement: https://emploi.fhf.fr/emploi/search?structure=1231&establishment=5010

Site internet de l’établissement: http://www.residencelebourgjoly.com/

https://emploi.fhf.fr/emploi/494000