Agent d'accueil et d'état civil

Descriptif de l'emploi

Au sein du service accueil / état civil de la Mairie de Wasselonne, composé de 3 agents vos missions seront les suivantes :

Missions / conditions d'exercice

- Accueil physique et téléphonique des usages

- Gérer la station biométrique pour les CNI/passeports (prise de rendez-vous, recevoir et vérifier les dossiers, assurer le suivi

des dossiers, réceptionner les titres et les remettre aux usagers)

- Instruire et constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, changement de nom, adoption, décès)

- Délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres

- Gérer les listes électorales

- Organiser les bureaux de vote

- Gérer les salles communales et les logements communaux (rédiger les contrats de location et les états des lieux, signaler les interventions de maintenance aux services techniques)

Spécificités du poste :

- Permanence CNI/passeports le premier mardi du mois jusqu'à 18h30

- Présence obligatoire lors des périodes électorales

Profils recherchés

- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux

- Qualités d'accueil et d'écoute

- Qualités relationnelles, initiative, autonomie

- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités

- Sens du service public