Agent d'accueil et d'état civil

Descriptif de l'emploi

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et les renseignements du public dans les domaines de compétence du service (Etat Civil, réglementation, élections, cimetières, accueil central),

• Assurer la gestion administrative des activités du service et l’instruction des dossiers dans les domaines de compétence du service.

Missions / conditions d'exercice

• Renseigner les administrés sur les procédures liées aux activités du service,

• Gérer les transmissions de dossier auprès des partenaires (Services Préfectoraux, Mairies, Notaires, Avocats, Ministères, Services Extérieurs, Insee, Services central de l’état civil, Tribunaux, Procureur de la République, …),

• Instruire les dossiers de recensement militaire (jeunes de 16 ans),

• Instruire et gérer les demandes diverses : légaliser les signatures, établir des certificats de vie commune, certificats de vie,

• Instruire et gérer les dossiers d’actes de l’Etat civil.

Profils recherchés

• Connaissance du statut de la fonction publique et le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement / Expérience confirmée,

• Maitriser les outils informatiques,

• Discrétion, rigueur et organisation,

• Capacité à travailler en équipe,

• Aptitudes à la polyvalence, réactivité,

• Travail dans le respect des échéances et en transversalité.

• Participation à l’organisation élections,

• Participation à la mise en place de la salle pour les mariages,

• Gestion des réservations des salles de réunion.