Agent d'accueil et de gardiennage F/H (réf. INSPE-4-RE27)

Vos missions en quelques mots

Fonctions : Agent-e d’accueil et de gardiennage Catégorie : C Corps : ATRF BAP : G Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

A pourvoir dès que possible.

Mission :

• Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles) • Renseignement des visiteurs • Gardiennage, • Surveillance des accès et prévention des anomalies, • Entretien de l’accueil et des abords

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Activités principales :

• Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale • Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone • Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information • Assurer la sécurité, l’ouverture et la fermeture des locaux en l’absence des collègues • Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies • Appliquer les consignes en cas d’alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques • Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services • Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...) • Effectuer les rondes de sécurité • Être disponible et discret-ète • Savoir appliquer les consignes données • Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale • Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet • Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés

Encadrement : NON

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l’organisation du site et de la localisation des services • Connaître le fonctionnement des alarmes incendies, intrusions… • Maîtriser l’utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l’affranchissement du courrier (pèse-lettres, machine à affranchir…) • Connaître et utiliser à bon escient les produits et matériels de nettoyage • Maîtriser les techniques de nettoyage des locaux • Connaître le fonctionnement des alarmes incendie, intrusion...

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Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie des incidents et dysfonctionnements • Savoir faire preuve d’initiative et d’anticipation • Travailler en équipe • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir une bonne présentation • Maîtrise de soi et réactivité • Disponibilité et autonomie • Organisation et rigueur • Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

A pourvoir dès que possible.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence INSPE-4-RE27 à l'adresse mail : [email protected]

• Horaires décalés

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager