AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA PICARDIE VERTE

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes de Picardie Verte est un territoire rural de 88 communes d’environ 34 000 habitants, situé au Nord-Ouest du Département de l’Oise. Elle recrute un.e agent.e d’accueil et de gestion administrative. L’agent.e d’accueil représente l’image de la collectivité et se doit de véhiculer une image positive et dynamique de la collectivité auprès des usagers.

➢ Accueil physique et téléphonique : renseigner et orienter le public, gérer le standard, prendre les messages et les transmettre aux services concernés ➢ Gestion du courrier postal ou électronique ([email protected]) : ouverture, enregistrement et répartition par service, affranchissement du courrier, transfert du courrier électronique aux services concernés et classement du courrier « départ » ➢ Gestion de planning : élaboration et suivi des plannings et réservations (salles et véhicules) ➢ Assistance administrative au service urbanisme ➢ Elaboration d’une revue de presse

Profil recherché

➢ Connaissance des règles d’accueil physique et téléphonique ➢ Connaissance des règles d’orthographe et de grammaire ➢ Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook…) ➢ Utilisation courante d’un téléphone standard et d’une machine à affranchir ➢ Très bon relationnel, courtoisie et discrétion

• Bac pro métiers de l’accueil ou Gestion des Entreprises et des Administrations • Expérience similaire appréciée • Les candidatures sont composées d’un CV et d’une lettre de motivation ; celles qui sont incomplètes ne seront pas traitées. • Candidatures ouvertes jusqu’au 29 décembre 2026. • Poste à pourvoir le 1er mars 2027. • Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 à 3 ans) • Poste à temps non complet (20h / semaines, 5 matinées) • Rémunération indiciaire (selon expérience) + IFSE • Participation de l’employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées & chèques vacances sous conditions • Permis B indispensable.

Les candidatures sont à adresser à Madame la Présidente de la Communauté de Communes de la Picardie Verte par voie électronique à l'adresse [email protected].

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie