Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rattaché(e) au Pôle Population de la collectivité, en binôme avec un autre agent, vous avez en charge l’accueil et l’orientation du public, ainsi que la gestion et le suivi de dossiers administratifs.

Missions / conditions d'exercice

- Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique).

- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie.

- Délivrer des renseignements sur les formalités et procédures inhérentes au service.

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux affaires scolaires, périscolaires, à l’enfance et à la jeunesse.

- Effectuer les inscriptions sur les listes électorales et le suivi des listes.

- Gérer les locations de salles et en assurer la régie.

- Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, tableaux de suivi…)

Profils recherchés

Savoir-faire :

- Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation du public.

- Qualités rédactionnelles.

- Parfaite maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Pack office).

- Connaissance et respect des procédures administratives.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des processus décisionnels.

- Connaissance du logiciel JVS appréciée

Savoir-être :

- Bon relationnel, amabilité et qualité d’écoute.

- Aptitude au travail en équipe.

- Capacité à gérer des dossiers variés.

- Discrétion et devoir de réserve.