Agent d'accueil et de gestion administrative - Mairie de Vert en Drouais

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif des demandes.

MISSIONS : - Accueillir, renseigner et orienter la population ; - Traiter les différentes demandes en lien avec l’Etat-Civil (acte de naissance…) ; - Mise à jour du fichier électoral ; - Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire ; - Réception et vérification des dossiers de demandes d’urbanisme ; - Réception et traitement des demandes d’inscriptions scolaire et périscolaire ; - Assurer l’émission de bons de commandes ; - Assurer la gestion du foyer communal (inscription, rédaction et suivi des conventions…)

En lien avec la secrétaire de Mairie, d’autres tâches administratives ou d’accueil pourront vous être demandées.

Profil recherché

PROFIL : Savoir - Connaître l’environnement territorial ;

Savoir Faire - Capacité à reformuler les demandes des administrés ; - Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l’accueil ; - Capacité d’adaptation aux différents publics ; - Capacité rédactionnelle ; - Savoir rendre compte.

Savoir Être - Sens du service public ; - Sens du relationnel ; - Discrétion.

- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, pack Office) ; - Permis B en cours de validité obligatoire.

Cv et lettre de motivation à envoyer à [email protected]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 06/01/2027

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager