Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué

Descriptif de l'emploi

Mèze, 10ᵉ ville de l’Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l’étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.

À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.

Rejoignez Mèze en qualité de Agent d’accueil et de gestion administrative, Officier d’état civil délégué. Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service POPULATION.

Missions / conditions d'exercice

Missions / Activités principales / Tâches :

• Accueil physique et téléphonique, orientation du public

• Prise de RDV pour les titres d’identité et l’état civil

• Enregistrement des dépôts, suivi des demandes et remises de titres sécurisés

• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès) – Apposition des mentions, traitement des avis de mises à jour et transcriptions – Traitement des rectifications administratives

• Renseignements, instruction et enregistrement des dossiers de mariage, PACS, baptêmes républicains, changements de nom et prénom, célébration des mariages avec les élu(e)s

• Délivrance et mise à jour des livrets de famille

• Gestion des inscriptions relevant du recensement citoyen, édition et remise des documents, envoi trimestriel aux services des armées

• Gestion de la liste électorale (inscriptions, changements d’adresse, radiations, commission de contrôle, procuration électorales)

• Participation à la préparation et organisation des scrutins électoraux

• Gestion et suivi du cimetière, de la vente de concessions funéraires et des opérations funéraires (fermeture de cercueil, autorisation d’inhumation/crémation, exhumation, reprise de concessions, etc.)

• Légalisation de signatures, établissement de certificat de vie et autres formalités citoyennes

• Gestion des archives du service

• Prise de réservation des administrés à la navette du marché et transmission des inscriptions à l’agent chargé de ce service de transport

Missions / Activités secondaires / Tâches :

• Gestion du courrier

• Affranchissement du courrier en l’absence de la personne référente

• Participation à la préparation et au suivi du recensement annuel de la population

Profils recherchés

- Savoir-faire :

Maitriser les outils de bureautique et logiciels métiers relatifs à la fiche de poste

Maitriser la langue française

Recherche de réponses règlementaires face aux difficultés rencontrées

Connaître l’environnement territorial, ainsi que les règlementations en état civil, en matière électorale et dans le domaine funéraire.

- Savoir être :

Rigueur, organisation, confidentialité, adaptabilité et réactivité

Gestion du stress et des conflits ; confiance en soi et être force de propositions

Sens de l’accueil, courtoisie, image positive de la collectivité, dynamisme, volontarisme, sens du travail en équipe, autonomie, respect de la hiérarchie, implication dans le travail, sens du service public