agent d'accueil et de gestion administrative

Descriptif de l'emploi

Premier interlocuteur des usagers du pôle éducation – jeunesse, vous participez sous la responsabilité du Directeur du pôle, à l’organisation de ses différentes entités.

Missions / conditions d'exercice

1ère MISSION : Accueil et renseignement du public : accueillir, informer et orienter sur l’offre du pôle éducation jeunesse

• Recevoir, filtrer et orienter les publics ;

• Identifier et gérer les demandes en fonction du degré d’urgence ;

• Gérer et afficher les informations à destination des publics.

2ème MISSION :Gestion des régies liées à l’activité du pôle : garantir la procédure comptable des régies en étroite collaboration avec le service financier de la collectivité et la DGFIP

• Gérer les inscriptions des services proposés par le pôle,

• Verser et justifier à la DGFIP les sommes encaissées dans la limite des montants définis par l’arrêté de régie,

• Tenue rigoureuse des documents liés aux régies

• Vérification et contrôle des pointages préalables à la facturation, saisie des impayés

• Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité

3ème MISSION :Participation à la gestion administrative du service

• Réaliser des tâches bureautiques (courriers, mailing, affiches) et mise en forme des dossiers administratifs

• Participer à l’organisation administrative du service

Profils recherchés

Maîtrise des Règles des finances publiques liées à la tenue des régies

Capacité à rendre compte de ses activités

Utilisation des logiciels de bureautique

Qualités relationnelles

Être force de proposition, capacité à faire preuve d’initiative et de réactivité

Rigueur et Organisation