Agent d'accueil et de secrétariat (h/f) - COMMUNE DE SAINT-SENIER-SOUS-AVRANCHES

Vos missions en quelques mots

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. • Assurer les missions en lien avec les demandes d’urbanisme. • Assurer les missions d’Etat Civil, de gestion du cimetière • Participation à l’organisation des élections • Gérer la facturation du scolaire, • Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.

MISSIONS PRINCIPALES - Accueil du public : • Accueil physique et téléphonique du public

- Secrétariat : • Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations…),

- Élections : • Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur la liste électorale, • Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales, • Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes, • Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

- Gestion du cimetière : • Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière, • Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires, • Tenir et mettre à jour le registre du cimetière, • Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions, • Assurer l’actualisation du règlement du cimetière.

- État-Civil : • Enregistrer et rédiger des actes d’état-civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…), • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’état civil, • Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité, • Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire, • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil, • Tenue des registres d’État-Civil, • Suivi des déclarations d’actes, • Apposer les mentions marginales, • Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

- Formalités administratives : • Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes, • Suivi avec les autorités militaires.

- Gestion de l’urbanisme : • Enregistrement et suivi des demandes de permis de construire, de déclarations préalables, de certificats d’urbanisme opérationnels. Instruction des certifications d’urbanisme d’information.

- Régisseur pour la cantine et la garderie : • Gestion de la facturation du scolaire, • Gestion et animation de l’outil « Parascol »

POLYVALENCE Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.

Profil recherché

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,…) et des logiciels spécifiques Mairie (JVS, Parascol...) - Techniques rédactionnelles administratives - Capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation - Méthode et rigueur - Autonomie, Initiative et Discrétion

Envoyer CV et lettre de motivation A l'attention de Madame le Maire Mairie 59 rue de l'église 50300 SAINT-SENIER-SOUS-AVRANCHES

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 12/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager